公司敲定搬家吉日9月25后,得提前两周把内部的核心工作梳理清楚，像财务报表、客户资料这些重要文件，先按部门打包分类，每个打包箱外面贴好标签，写清部门名称和箱内物品类型，避免搬家后找东西浪费时间，还要提前联系好负责搬家的团队，最好选有企业搬迁经验的，问清楚他们是否会搬运服务器、办公家具这类大件，确认好当天的到场时间和搬运路线，避开早晚高峰路段，减少路上的耽误，要提前通知所有员工9月25当天的上班时间，不用太早到，但得预留出整理个人工位的时间，还可以让行政准备一些临时的饮用水和小零食，给帮忙整理的员工和搬家师傅用。
9月25当天到新场地后,先把服务器、打印机这类需要通电的设备，放到提前预留好的弱电间和打印区，这些地方要提前拉好临时电源，避免通电时找不到接口，办公桌椅就按原来的部门分布摆放，比如市场部原来在三楼靠窗的位置，新场地也尽量安排在同类型区域，员工不用重新适应工位布局，每搬完一个部门的物品，就安排一个部门负责人核对一下数量，比如搬了12个部门文件箱，现场就点清楚12个，少了的话马上联系搬家团队查找，别等所有东西都搬完再核对，那样找起来太麻烦，中午可以让行政订一些快餐，给当天参与搬家的员工和搬家师傅垫垫肚子，吃完饭稍微休息半小时，再继续整理剩下的零散物品。
9月25搬家当天的收尾工作,主要是把新场地的卫生打扫一遍，尤其是卫生间、茶水间这些公共区域，还要检查每个房间的门锁是否能正常使用，避免晚上没人的时候出现安全问题，当天晚上可以安排几个员工留下来，把当天没整理完的零散物品归置好，比如个人的水杯、笔记本这些，不用赶时间，慢慢整理就行，搬家后的第二天，要把新场地的网络和电话都调试好，联系运营商过来检查线路，确保9月26所有员工能正常上班，不影响日常工作，还要给客户发个搬家通知，把新的办公地址和联系电话说清楚，避免客户找不到过来，也可以在公司的公众号和员工群里同步新地址，方便大家以后过来拜访。
公司选9月25作为搬家吉日,除了避开周末和员工的假期，还特意查了当天的天气，预报是晴天，适合搬运大件物品，不会出现下雨耽误时间的情况，整个搬家过程中，不用太追求速度，重点是把重要物品都安全搬到新场地，当天没做完的收尾工作，第二天再慢慢整理也没问题，只要提前把细节都考虑到，当天的操作按计划来，搬家就不会出大问题，也不会影响公司的正常运营。